Séminaire - SOFIBEL

Le cahier des charges de notre client : un lieu pouvant regrouper un espace de réception, l’hébergement et une prestation premium. 

Nous avons présenté trois destinations à notre client : Bratislava (Austrian Trand Hôtel****), Ljubljana (Best Western Hotel Slon****) et Madrid (Vp El Madrono****). Ce dernier a choisi la capitale de la Slovénie pour accueillir son événement.

À moins de 2h en avion de Paris, Ljubljana est la capitale d’un pays vert. L’image de la ville le long de la rivière, avec ses ponts pittoresques et son marché, a été façonnée par le célèbre architecte Jože Plečnik. La ville aux milliers d’événements est entourée de parcs et d’espaces naturels protégés. Le Best Western Premier Hotel Soon est idéalement situé en plein centre de la ville, proche du Théâtre National et des impressionnantes oeuvres d’art historiques du musée de la Galerie Nationale.

Pendant les trois jours de séminaire, les collaborateurs ont alterné entre réunions professionnelles et découverte de la ville. 

Au programme :

• • Arrivée en fin de matinée du mercredi, transfert vers l’hôtel en bus privé
  • Après-midi consacrée à la réunion suivi d’un diner buffet au restaurant de l’hôtel
  • Poursuite des réunions le lendemain matin. Les 35 collaborateurs ont parcouru la ville accompagnés de guides francophones, et profité d’une croisière en bateau sur la Ljubljanica avec animation danse folklorique. 
  • Pour finir cette journée, les invités ont diné au restaurant Gostilna Na Gradu, sur le parvis du château de Ljubljana, cuisine typiquement Slovène.
  • Le troisième jour, les participants ont effectué la dernière matinée de réunion, déjeuner et départ vers l’aéroport 

Notre chef de projet événementiel a géré à distance avec l’aide de notre prestataire sur place le bon déroulé du séminaire.

La prestation BMA comprenait :

• • Gestion des transferts : aéroport <—> hôtel
  • Coordination entre les réunions/buffets déjeuners/balades touristiques/restaurant 
  • Vérifications et mises en place des salles de réunion (3 salles de réunion utilisées)